Политика конфиденциальности
VIX & GREEX
VIX & GREEX понимает, как важна для вас конфиденциальность и безопасность персональных данных, которые вы нам доверяете. Все подразделения VIX & GREEX сосредоточены на сохранности личной информации клиентов, сотрудников, посредников, соискателей и других лиц внутри или вне VIX & GREEX. Поэтому мы разработали специальную политику и практику защиты ваших личных данных. Открывая счет или пользуясь продуктами и услугами VIX & GREEX, вы соглашаетесь на сбор и хранение вашей личной информации в соответствии с нижеописанными правилами. Мы настоятельно рекомендуем вам внимательно прочесть представленные положения.
Они основаны на принципах защиты информации и конфиденциальности, распространенных в государствах, где мы ведем деловую деятельность, и уведомляют наших существующих/потенциальных клиентов, претендентов на вакансию, посетителей сайта и других лиц о действующих для них правилах.
Данная политика в особенности касается тех лиц, которые сообщают свои личные данные VIX & GREEX или же посещают/используют сайты, торговые платформы, программное обеспечение и соцмедиа VIX & GREEX.
Кто ответственен за ваши личные данные?
VIX & GREEX несет ответственность за личные данные клиентов, которые мы можем собирать согласно ниже описанным принципам.
Какие личные данные мы собираем и как?
VIX & GREEX собирает и обрабатывает ваши личные данные. Они могут, помимо прочего, содержать информацию, которая:
· была предоставлена в процессе регистрации счета VIX & GREEX или использования любых модулей сайта VIX & GREEX (например, ваше имя, email-адрес, телефонный номер, дата рождения, налоговый номер, инвестиционные цели и др.);
· получена в результате транзакций, производимых вами через систему VIX & GREEX, или связанная с услугами, предлагаемыми VIX & GREEX (напр., с программой дебетовых карт);
· получена посредством cookie-файлов в интернете (подробнее о том, как мы используем cookie-файлы, можно узнать в "Политике cookie-файлов").
В каких целях мы используем ваши личные данные?
Мы можем использовать ваши личные данные в следующих целях (т.н. "разрешенные цели"):
· Для обеспечения вас или вашей организации услугами по администрированию, учету и правовому контролю на основании соглашения, которое вы или ваша организация заключили с нами;
· Для обеспечения вас или вашей организации услугами, доступными в наших платформах, и/или обработки любых ваших запросов;
· Для преследования законных интересов, включая выполнение, отслеживание и анализ нашей деловой деятельности или операций, включая деятельность, описанную в данном уведомлении;
· Для реализации любых соглашений и/или защиты нашей (или чужой) собственности или прав, а также оспаривания возможных претензий;
· Для ответа на ваши запросы информации и дальнейшей связи с вами на случай, если вам понадобится дополнительная помощь;
· Для связи с вами (если вы откажетесь от этого) касательно функций и предложений, которые могут вас заинтересовать;
· Для заключения или выполнения различных контрактов;
· Для наблюдения, осуществляемого нами или от нашего лица, с применением различных методов, включая: (i) использование "разумных" автоматизированных инструментов мониторинга; или (ii) произвольное отслеживание систем, к примеру, через инструменты записи электронных коммуникаций; (iii) целенаправленное отслеживание систем, к примеру, в связи с расследованием, регуляторным предписанием, запросом субъекта на доступ к персональным данным, судебным разбирательством, арбитражем; или (iv) инструменты отслеживания, обобщения и анализа данных, которые берут информацию из различных разрозненных источников с целью выявления связи и/или схем поведения/взаимодействия/предпочтений для дальнейшего анализа (включая прогнозный); и/или (v) использование новых выпускаемых технологий мониторинга подобного типа;
· Для ведения статистики, исследований рынка и анализа продуктов, а также для разработки и совершенствования нашего ассортимента и услуг;
· Для распознания и предотвращения отмывания денег, терроризма, мошенничества или другой преступной деятельности и/или противоправного использования наших услуг;
· Для соответствия юридическим/регуляторным требованиям и рекомендуемым стандартам как в Ирландии, так и на других территориях (напр., США), а также для выполнения наших обязательств в рамках соглашений с налоговыми органами о периодической отчетности;
· Для соблюдения действующих законов какой-либо страны;
Ваши личные данные могут обрабатываться (после получения вашего разрешения, если того требует закон) согласно вашим предпочтениям в следующих целях:
· Связь с вами по одобренным вами каналам с целью сообщения вам последних новостей, объявлений и прочей информации об услугах, продуктах и технологиях VIX & GREEX .
· Проведение опросов, маркетинговых кампаний, анализа рынка или рекламной деятельности;
· Сбор информации о ваших предпочтениях с целью индивидуализации и улучшения качества коммуникации с вами (например, отслеживание новостных рассылок или аналитики сайта).
Если того требует закон, то мы начнем рассылку маркетинговых сообщений только после вашего запроса; у вас всегда будет возможность отказаться от этой услуги. Мы предпочитаем держать своих клиентов, сотрудников и прочих заинтересованных лиц в курсе событий, включая те новости VIX & GREEX, которые на наш взгляд будут им полезны. Если вы не хотите получать подобные новостные рассылки или сведения о мероприятиях и семинарах, сообщите нам. В предусмотренных законом случаях мы не будем применять ваши личные данные для автоматического принятия затрагивающих вас решений или создания профилей, не относящихся к описанным выше.
В зависимости от того, с какой из вышеуказанных разрешенных целей мы используем вашу персональную информацию, мы можем обрабатывать ее на следующих правовых основаниях:
· Следование вашим распоряжениям или положениям заключенного с вами контракта или принятие шагов, необходимых для заключения такого контракта;
· Выполнение наших законных обязательств (например, хранение документации в налоговых целях);
· Поскольку обработка необходима в наших законных интересах или в интересах каких-либо третьих сторон, получающих ваши личные данные, при условии, что это не противоречит вашим интересам или основными правам и свободам.
Вдобавок использование ваших данных может основываться на разрешении, полученном нами непосредственно от вас.
Кому и при каких обстоятельствах мы сообщаем ваши личные данные
Мы можем сообщать ваши личные данные в следующих случаях:
· Ваши личные данные могут сообщаться в различные подразделени VIX & GREEX я согласно применимым законам или требованиям по обеспечению услуг и продуктов, а также в целях управления, выставления счетов и прочей деловой деятельности. Список стран, в которых расположены подразделения VIX & GREEX, есть на нашем сайте;
· Мы можем проинструктировать местных или зарубежных поставщиков, как входящих в состав, так и работающих за пределам VIX & GREEX и , использовать личные данные в разрешенных целях от нашего лица и в соответствии с нашими правилами. Например, если вы оформите подписку на какой-либо сторонний сервис, доступный на площадке, мы можем сообщить соответствующему поставщику сведения, необходимые ему для предоставления запрошенных вами услуг. Как правило, VIX & GREEX обязывает таких поставщиков подписать соглашение о защите конфиденциальности, согласно которому они могут использовать приобретенную информацию только для конкретных нужд. Это соглашение запрещает поставщику услуги использовать клиентскую информацию, полученную от VIX & GREEX, в любых других целях кроме выполнения обязательств, ради которых эта информация была раскрыта. Если того требует закон, VIX & GREEX сохранит за собой контроль и ответственность за ваши личные данные, а также прибегнет к необходимым мерам предосторожности для обеспечения целостности и безопасности вашей информации при работе с поставщиками услуг;
· Мы можем предоставлять вашу персональную информацию компаниям, работающим в сфере борьбы с мошенничеством и преступностью, и других схожим фирмам, включая такие финансовые учреждения, как бюро кредитных историй и надзорные органы;
· Мы можем сообщать сведения о вас любым депозитариям, биржам, клиринговым/расчетным системам, инспекторам счета или другим участникам актуальной структуры, контрагентам, дилерам, доверительным собственникам, посредникам и прочим лицам в ситуациях, где раскрытие информации необходимо для осуществления, контроля и фиксирования транзакций в рамках предоставляемых нами услуг.
· Не исключено, что ваши личные данные будут сообщены третьим лицам в процессе набора персонала;
· В соответствии с действующим законодательством мы можем сообщать ваши личные сведения в суд, правоохранительные органы, регулирующие структуры, адвокатские бюро и другие учреждения с целью подачи, обоснования или оспаривания иска или же альтернативного процесса по конфиденциальному разрешению споров;
· Мы также можем использовать совокупную персональную информацию и статистику для отслеживания посещаемости различных разделов нашего сайта и улучшения наших услуг.
В ином случае ваши личные данные будут сообщаться, только если вы распорядитесь или разрешите это; если мы будем вправе или обязаны это сделать согласно актуальному законодательству или официальному запросу; или если это потребуется для расследования произошедшей или предполагаемой мошеннической или преступной деятельности
Личные данные других лиц, которые вы предоставляете нам
В случае предоставления нам чужих личных данных (например, относящихся к вашим руководителям, сотрудникам или лицам, с которыми вы ведете деловую деятельность) вам следует убедиться, что вы имеете право сообщать их нам и что мы можем фиксировать их согласно нашей текущей политике конфиденциальности.
Безопасное хранение ваших личных данных
В степени, предусмотренной законом, мы предпримем необходимые технические и организационные меры для поддержания конфиденциальности и безопасности ваших личных данных согласно нашему внутреннему распорядку хранения, раскрытия и доступа к информации. Ваши сведения могут храниться в информационных системах нашей компании или ее посредников, а также в виде бумажной документации.
Перемещение личных данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ; англ. EEA) или Великобритании (если действует GDPR)
Мы допускаем перемещение персональной информации, на которую распространяется европейский или британский Общий регламент по защите данных (GDPR), за пределы Европейской экономической зоны или Великобритании для вышеперечисленных разрешенных целей. К точкам назначения могут относиться и государства, не обеспечивающие тот же уровень защиты, что законодательство вашей страны проживания (например, законы в Европейской экономической зоне, Великобритании или Соединенных Штатах) Мы обязательно предпримем необходимые меры предосторожности при совершении таких международных переводов, если того требуют европейские или британские правила GDPR или другие актуальные законы. За дополнительной информацией об этих мерах предосторожности просим обращаться к нам, используя нижеуказанные средства связи.
Для частных лиц, подпадающих под положения GDPR и перемещающих свои личные данные в те страны или регионы за пределами ЕЭЗ или Великобритании, которые по мнению Европейской комиссии не поддерживают надлежащий уровень защиты, мы ввели соответствующие механизмы переноса данных для обеспечения их безопасности.
Обновление ваших личных данных
Если какие-либо из предоставленных вами личных данных изменятся (скажем, вы обзаведетесь новым адресом электронной почты или решите отменить запрос), сообщите в нашу службу поддержки посредством страницы на сайте VIX & GREEX. Мы не несем ответственности за убытки, возникшие вследствие предоставления вами неточной, неверной или неполной персональной информации.
Как долго мы храним ваши личные данные?
Мы храним вашу информацию в соответствии с нашей внутренней политикой, определяющей общие стандарты и процедуры по удержанию, обработке и ликвидации личных данных. Персональная информация находится у нас столько времени, сколько необходимо для выполнения законных, регуляторных и деловых требований. Период хранения может быть продлен, если удержания ваших личных данных потребует иск, расследование или разбирательство.
Дополнительные права частных лиц, обеспечиваемые GDPR и Законом о защите личной информации (Personal Information Protection Law, PIPL), в отношении данных.
Если вы – резидент ЕЭЗ, Великобритании или Китайской Народной Республики, а ваши личные данные находятся в подразделении VIX & GREEX , учрежденного в ЕЭЗ или Великобритании, то в рамках GDPR у вас есть ряд законных прав относительно хранящейся у нас информации. В число этих прав входит:
· Получение информации об обработке ваших личных данных и их просмотр в нашей системе. Обращаем внимание, что при некоторых обстоятельствах мы можем отклонить запрос на предоставление копий личных данных (в частности это относится к информации, на которую распространяется обязательство о сохранении адвокатской тайны);
· Запрос об исправлении ваших личных данных, если они неполны или некорректны;
· Запрос об удалении ваших личных данных в определенных случаях. Обращаем внимание, что при некоторых обстоятельствах у нас может быть законное право сохранить информацию, удаление которой вы запросили;
· Запрос ограничения или запрет пользования вашими личными данными в определенных ситуациях. Повторяем, что при некоторых обстоятельствах у нас может быть законное право пользования вашей информацией, даже если вы запросите обратное.
· Отзыв вашего согласия, хотя в определенных случаях мы можем быть вправе продолжить использование предоставленной информации, если на то есть веская причина.
Мы назначили специалиста по защите информации (Data Protection Officer, или DPO), который помогает в выполнении и понимании наших правил конфиденциальности и хранения данных. Если вы желаете сделать что-либо из вышеперечисленного, то отправьте электронное письмо.
Для выполнения наших обязательств по обеспечению безопасности и предотвращения неправомерного доступа к данным мы можем попросить вас подтвердить вашу личность посредством копии действующего удостоверения. Мы оставляем за собой право взимать с вас административный сбор за очевидно необоснованные или избыточные запросы, касающиеся доступа к вашим данным, а также за предоставление дополнительных копий вашей личной информации.
Мы рассмотрим все полученные запросы или жалобы и своевременно дадим вам ответ. Если наш ответ вас не удовлетворит, вы можете направить свою жалобу в соответствующий надзорный орган. Мы предоставим вам информацию об актуальном органе по запросу.
Обновление текущей политики конфиденциальности
Данная "Политика конфиденциальности" была обновлена 19 декабря 2022 года. Мы вправе периодически дополнять и корректировать данную политику, к примеру, с целью отразить изменения в законодательстве или в наших процессах обработки персональной информации. В случае подобных изменений мы разместим обновленную политику конфиденциальности на нашем сайте. Изменения вступают в силу сразу после публикации.
Как связаться с нами
Будем рады узнать ваше мнение о сайте и нашей политике конфиденциальности. При возникновении каких-либо вопросов касательно описанных правил рекомендуем вам обратиться в службу поддержки через сайт VIX & GREEX .